Modul Mengelola Sistem Kearsipan untuk SMK dan MAK ini disusun berdasarkan Spektrum 2008. Di dalam modul ini, konsep-konsep disajikan dengan pembahasan secara jelas, lugas, dan  disertai dengan gambar dan foto yang dapat membantu peserta didik dalam memahami konsep terkait. Selain itu, disajikan pula fitur pelengkap yang memudahkan peserta didik untuk mengembangkan wawasannya. Fitur-fitur tersebut antara lain sebagai berikut.

• Glosarium, berisi definisi kata-kata yang belum dipahami untuk mempermudah peserta didik memahami kata-kata tertentu dengan jelas.
• Deskripsi Umum, berisi penjelasan mengenai hal-hal yang akan dipelajari dalam modul.
• Prasyarat, berisi beberapa kompetensi yang harus dikuasai sebelum mempelajari modul ini.
• Cek Kemampuan, berisi pertanyaan-pertanyaan untuk memeriksa keberhasilan peserta didik terhadap kompetensi yang akan dan telah dipelajari.
• Peta Konsep, berisi bagan konsep sebagai gambaran umum materi yang akan dipelajari di tiap bab.
• Tes Formatif, berisi soal-soal untuk mengukur pengetahuan peserta didik yang terdiri dari soal-soal pilihan ganda, isian singkat, dan esai.
• Aktivitas, berisi kegiatan yang dilakukan secara individu atau kelompok untuk mengukur kemampuan dan keterampilan peserta didik terhadap materi yang telah dipelajari.
• Skala sikap, berisi pernyataan-pernyataan yang menuntut tanggapan peserta didik dan bertujuan untuk mengasah dimensi afeksi peserta didik.
• Evaluasi, berisi soal-soal dan kegiatan-kegiatan untuk menilai pengetahuan, keterampilan, dan sikap peserta didik terhadap keseluruhan materi dalam modul ini.