Pembuatan workbook (buku kerja) pada umumnya memiliki pola tertentu. Semakin sering dan semakin lama kita bekerja dengan workbook yang serupa, maka kita akan semakin mengetahui apa saja sebenarnya yang menjadi dasar dan diperlukan untuk membuat workbook, baik itu laporan bulanan, triwulanan, semester ataupun tahunan. Semua hal penting yang dibutuhkan dalam sebuah workbook dapat Anda jadikan menjadi template, ketika kita hendak membuat laporan kita hanya perlu membuat workbook baru berdasarkan template tersebut. Template merupakan cetak biru, draft atau konsep dasar sebuah workbook yang berisi formula, teks, jenis font, ukuran font, lebar kolom, ukuran kertas, serta pengaturan lainnya yang diperlukan. Microsoft Office menyediakan ratusan template yang dapat Anda gunakan dengan cepat dan mudah.