Sistem pengarsipan dan akses merupakan dasar untuk memahami konsep basis data, karena kebutuhan untuk mengelola data dalam jumlah besar dengan manajemen yang baik tidak dapat dielakkan lagi. Buku ini diharapkan dapat berguna bagi para mahasiswa dan mahasiswi yang mengambil mata kuliah Sistem Pengarsipan dan Akses dan bagi masyarakat umum yang ingin mendalami Sistem Pengarsipan dan Akses karena berisi penjelasan secara mudah dan visual mengenai pemahaman konsep penyimpanan dan pengaksesan file di mana penjelasan disertai contoh dan gambar yang sangat membantu pemahaman konsep dasar Sistem Pengarsipan dan Akses. Selain itu bagi rekan-rekan dosen, buku ini bisa menjadi pelengkap materi ajar karena pembahasan pada buku ini lebih menekankan pendekatan visual dengan memberikan banyak penjelasan lewat gambar dan contoh yang tidak terdapat pada buku teks yang lain sehingga pembahasan materi Sistem Pengarsipan dan Akses tidak membosankan.