Dalam bidang kearsipan, istilah yang baku, disepakati, dan bisa dipertanggungjawabkan kebenarannya sangat diperlukan. Sementara ini istilah kearsipan belumlah standar karena mengacu pada istilah yang berbeda yang diserap dari bahasa Belanda dan Inggris, yang keduanya memiliki pengertian yang berbeda. Kamus ini disusun untuk menjawab kebutuhan tersebut. Sangat tepat untuk mahasiswa dan pengajar di bidang ilmu perpustakaan, kearsipan, administrasi, serta manajemen dan informasi.